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什么是OA办公系统?

办公自动化(OA)是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能:对企业高层领导来说,办公自动化(OA)是决策支持系统(DSS)。它运用科学的数学模型,结合企业内部/外部的信息,为企业领导的决策提供参考和依据;对于企业中层管理者来说,办公自动化(OA)是信息管理系统(IMS),它利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于企业普通员工来说,办公自动化(OA)是事务/业务处理系统。办公自动化(OA)为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

实际应用的好处都在这里

使办公模式更加移动化

利用联通或移动的4G网络与无线虚拟专用网络技术进行接入,利用虚拟网络来建立出一个虚拟的数据专网

使行政管理更加集成化

方便快速的处理,不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷

使系统功能更加使用化

通过科学的管理水平来确保企业内部各部门能够及时获取准确的信息,提高工作效率,使办公变得更加方便、快捷、智能化

OA办公系统用到什么技术?

办公门户技术

门户技术是整合了内容与应用程序、随意创作统一的协同工作场所的一门新兴技术。在办公自动化系统中,门户网站和门户系统是两种常见的表现形式

信息交换、公文传输、传输加密技术

信息交换平台提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制,解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题,解决按序查询、公共数据存取控制等问题

业务协同机制

协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标,照此理解,为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公

工作流技术、辅助决策技术

工作流(workflow)技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域,是计算机应用领域的一个新的研究热点。在办公自动化系统中,工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。

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